Rodzic wypełnia deklarację w telefonie: dane dziecka, kontakt, zgody RODO i akceptacja regulaminu. Zarząd zatwierdza ją jednym kliknięciem, a zawodnik trafia prosto do kartoteki.
PESEL i e-mail wpisane długopisem to pierwsza okazja do błędu. Druga jest wtedy, gdy ktoś przepisuje je do arkusza.
Przy kontroli trzeba pokazać, kto i kiedy wyraził zgodę. Kartka w segregatorze tego nie ułatwia.
Część rodziców zabiera formularz do domu i nie oddaje. Zarząd przypomina miesiącami.
Link do deklaracji dajesz rodzicowi albo umieszczasz na stronie klubu i w mediach społecznościowych.
Dane dziecka i opiekuna, zgody RODO, regulamin klubu. Bez zakładania konta przed wysłaniem.
Deklaracja czeka na liście. Po zatwierdzeniu zawodnik i rodzic są w kartotece, a zgody z datą w rejestrze.
Deklaracje członkowskie są w planie Free.
Składki klubowe bez Excela: naliczenia dla całego klubu jednym kliknięciem, zniżki rodzinne, płatność online i lista zalegających. Plan Free, 0 zł.
Wiadomości e-mail i SMS do rodziców z grupy, rocznika albo wydarzenia. Trener pisze do swojej grupy sam, rodzic rodzeństwa dostaje jedną wiadomość.
Nie ma tu Twojego pytania? Napisz do nas, odpowiadamy zwykle tego samego dnia.
Statut klubu określa, w jakiej formie przyjmuje się członków. Większość klubów akceptuje deklarację elektroniczną z potwierdzeniem zgód. Jeśli statut wymaga podpisu odręcznego, deklaracja online zbierze dane, a podpis rodzic złoży przy pierwszym treningu.
Nie. Rodzic otwiera link, wypełnia formularz i wysyła. Dostęp do panelu rodzica dostaje po zatwierdzeniu deklaracji przez zarząd.
W rejestrze zgód modułu Ochrona danych, z datą i treścią zgody. Rejestr widzi zarząd klubu.
Tak. Regulamin i politykę prywatności klubu edytujesz w panelu, w Ustawieniach, sekcja Dokumenty prawne. Na start masz gotowy wzór do uzupełnienia.
Organizacja
Papierowa deklaracja członkowska ginie w segregatorze, a jej wypełnienie zajmuje rodzicowi więcej czasu niż powinno. Pokazujemy, jak wygląda deklaracja wypełniana online: od pierwszego treningu próbnego do pełnej kartoteki.
RODO i bezpieczeństwo
Klub sportowy przetwarza dane dzieci, a to jedna z najbardziej wrażliwych kategorii w RODO. Wyjaśniamy, jakie dokumenty i procedury musi mieć klub, żeby spać spokojnie.
Statystyki odwiedzin
Za Twoją zgodą użyjemy plików cookies Google Analytics, żeby sprawdzać, które podstrony pomagają klubom, a które trzeba poprawić. Bez zgody strona działa tak samo. Decyzję zmienisz w każdej chwili w stopce („Ustawienia cookies”). Polityka prywatności
