9Wpisów
Praktycznie o prowadzeniu klubu sportowego: składki, frekwencja, RODO, obozy i rozmowy z rodzicami. Bez korpo-żargonu.
Najnowszy · Organizacja
Obóz za 2–3 tysiące złotych wymaga czegoś więcej niż jednej kolumny „zapisany/niezapisany” w Excelu. Pokazujemy, jak zorganizować zapisy z zaliczką, resztą płatności i progiem minimalnym uczestników.
Finanse
Gdy w klubie trenuje dwójka czy trójka rodzeństwa, zniżka „procentowa na zawodniku” po prostu się nie liczy poprawnie. Wyjaśniamy, dlaczego rodzic (a nie zawodnik) powinien być jednostką rozliczeniową.
Organizacja
Papierowa deklaracja członkowska ginie w segregatorze, a jej wypełnienie zajmuje rodzicowi więcej czasu niż powinno. Pokazujemy, jak wygląda deklaracja wypełniana online: od pierwszego treningu próbnego do pełnej kartoteki.
Komunikacja
Prezes jednego z warszawskich klubów kolarskich (ok. 500 zawodników) wysłał rodzicom maila z jednym linkiem, a kliknęło go ok. 10% odbiorców. Wyjaśniamy, kiedy wystarczy e-mail, a kiedy potrzebny jest SMS.
Finanse
„WM bez myślnika” i przelewy bez tytułu potrafią zablokować rozpoznawanie nawet 40% wpłat. Płatność linkiem rozwiązuje to od razu: pokazujemy, jak skonfigurować własne konto Tpay dla klubu.
Wdrożenie
Migracja z arkusza budzi jeden strach: że dane się pogubią, a rodzice będą musieli zakładać wszystko od nowa. Pokazujemy, jak zrobić to w jeden weekend, bez utraty ani jednego rekordu.
Treningi
Urzędy dofinansowujące żądają dzienniczków obecności za cały sezon, a rodzice pytają, czy mogą zapłacić mniej za nieobecności. Lista obecności odpowiada na oba pytania naraz, jeśli jest prowadzona dobrze.
RODO i bezpieczeństwo
Klub sportowy przetwarza dane dzieci, a to jedna z najbardziej wrażliwych kategorii w RODO. Wyjaśniamy, jakie dokumenty i procedury musi mieć klub, żeby spać spokojnie.
Finanse
Arkusz Google świetnie sprawdza się do 30 zawodników, potem zaczyna się chaos wersji i ręczne liczenie zaległości. Pokazujemy, jak wygląda zbieranie składek, gdy system robi to za Ciebie.