Przejdź do treści
Załóż klub
  1. SportDesk
  2. Funkcje
  3. Składki klubowe

Składki klubowe online bez Excela i bez liczenia w głowie

Zarząd ustawia kwotę i termin, system nalicza składkę każdemu zawodnikowi z progami dla rodzeństwa. Rodzic płaci linkiem, wpłata sama trafia do właściwej należności, a lista zalegających jest zawsze aktualna.

Gdzie dziś uciekają pieniądze i wieczory

  • Przelewy bez tytułu

    Rodzic wpisuje „składka” albo imię dziecka bez nazwiska. Ktoś z zarządu dopasowuje wyciąg do arkusza ręcznie, co miesiąc.

  • Rodzeństwo liczone na palcach

    Drugie dziecko taniej, trzecie za darmo. W arkuszu ta zasada żyje w głowie skarbnika, a nie w formule.

  • Zaległości widać po pół roku

    Bez historii wpłat nie wiadomo, kto zalega od września, a kto zapłacił z góry za kwartał.

Jak działają składki w SportDesk

  1. Ustawiasz składkę

    Kwota, termin płatności i progi rodzinne, np. 300, 250 i 0 zł. Składka obejmuje cały klub albo wybraną grupę, więc sekcje i roczniki mogą płacić inaczej.

  2. System nalicza należności

    Jednym kliknięciem dla wszystkich zawodników, których składka dotyczy. Podgląd przed zapisem pokazuje, kto ile dostanie i dlaczego.

  3. Rodzic płaci online

    W panelu rodzica widzi saldo każdego dziecka i płaci BLIK-iem, kartą albo szybkim przelewem przez konto klubu.

  4. Ty przeglądasz raport

    Raport zaległości i wpływów w okresie, z eksportem do Excela. Przypomnienie wysyłasz sam, do listy zalegających.

  • Co dostajesz w module Składki i finanse

    • Naliczenia miesięczne i jednorazowe, także za obozy i wyjazdy
    • Zniżki progowe dla rodzeństwa liczone po kolejności dziecka
    • Płatność za 1, 3 albo 6 miesięcy z góry i subskrypcja kartą
    • Kody rabatowe procentowe i kwotowe
    • Import wyciągu bankowego i dopasowanie wpłat do należności
    • Korekta naliczenia jako nowa wersja, z historią kto i kiedy
    • Raporty: zaległości, wiekowanie długu, wpływy w okresie
    • Znacznik zaległości przy nazwisku w aplikacji trenera

    Moduł Składki i finanse jest w planie Free, bez limitu zawodników. SportDesk nie pobiera prowizji od składek.

    Pulpit zarządu klubu w SportDesk: zaległości, ostatnie wpłaty, liczba zawodników i dzisiejsze treningi.

Działa razem z

Wszystkie funkcje

  • Płatności online

    Rodzice płacą składki, obozy i sklep online: BLIK, karta, szybki przelew. Pieniądze idą prosto na konto klubu w Tpay, PayU, Przelewy24 lub Autopay.

  • Lista obecności

    Elektroniczna lista obecności dla trenera: obecność jednym stuknięciem w telefonie, frekwencja dla zarządu i rodzica, raport do dotacji. Za darmo.

  • Komunikacja z rodzicami

    Wiadomości e-mail i SMS do rodziców z grupy, rocznika albo wydarzenia. Trener pisze do swojej grupy sam, rodzic rodzeństwa dostaje jedną wiadomość.

Najczęstsze pytania

Nie ma tu Twojego pytania? Napisz do nas, odpowiadamy zwykle tego samego dnia.

Czy program do składek w SportDesk jest darmowy?

Tak. Składki, należności, wpłaty, raporty i płatności online są w planie Free, bez limitu czasu i liczby zawodników. Płatne są tylko SMS-y (plan Pro, 99 zł netto miesięcznie) i asystent AI (plan Pro AI).

Czy SportDesk sam wysyła przypomnienia o zaległościach?

Nie, celowo. Kluby nie chcą automatycznej windykacji rodziców. System pokazuje listę zalegających, a Ty wysyłasz do nich jedną wiadomość e-mail albo SMS z panelu, kiedy uznasz to za stosowne.

Jak działają zniżki dla rodzeństwa?

Ustawiasz progi kwotowe dla kolejnych dzieci w rodzinie, np. 300 zł za pierwsze, 250 zł za drugie i 0 zł za trzecie. Rodzina to rodzic z dziećmi, więc system sam wie, które dziecko jest którym i nalicza właściwą kwotę.

Co z rodzicami, którzy płacą zwykłym przelewem?

Wczytujesz wyciąg bankowy, a system podpowiada dopasowanie wpłat do należności. Wpłatę możesz też dodać ręcznie, np. gotówkę przyjętą na treningu.

Czy mogę przenieść salda z arkusza albo innego systemu?

Tak. Kartotekę wczytasz z arkusza, a salda rodzin wprowadzisz jako bilans otwarcia. Przy większych klubach pomagamy przygotować dane, napisz do nas przez formularz kontaktowy.

Poradniki na ten temat

Wszystkie wpisy

Załóż klub i nalicz pierwsze składki

Moduł Składki i finanse jest w planie Free, bez limitu zawodników. SportDesk nie pobiera prowizji od składek.

Załóż klub za darmo

Bez karty płatniczej. Bez limitu zawodników. Bez umowy na czas określony.