Przejdź do treści
Załóż klub
  1. SportDesk
  2. Funkcje
  3. Zapisy na obozy i zawody

Zapisy na obozy i zawody z zaliczką płatną online

Zakładasz wydarzenie z terminem, miejscem, limitem i zaliczką. Rodzic zapisuje dziecko w swoim panelu i od razu płaci. Ty masz listę uczestników z odpowiedziami z formularza, gotową do eksportu.

Dlaczego arkusz zapisów się sypie

  • Zapisany, ale nie zapłacił

    Kolumna „zapisany” nie mówi, kto wpłacił zaliczkę. Miejsca blokują osoby, które w końcu nie jadą.

  • Za mało chętnych na autokar

    Bez progu minimalnego klub dowiaduje się w ostatnim tygodniu, że wyjazd się nie spina.

  • Rozmiar koszulki w mailu

    Dane do logistyki przychodzą w wiadomościach i SMS-ach. Ktoś przepisuje je do listy przed wyjazdem.

Jak działają zapisy w SportDesk

  1. Zakładasz wydarzenie

    Termin, miejsce z mapą, załącznik z planem, limit maksymalny i minimalny, kwota zaliczki i termin reszty płatności.

  2. Dodajesz pola zapisu

    Rozmiar koszulki, numer roweru, dieta, telefon awaryjny. Pytasz o to, czego potrzebujesz, raz.

  3. Rodzic zapisuje i płaci

    W panelu rodzica, z telefonu. Zaliczka idzie online na konto klubu, reszta płatności przed wyjazdem.

  4. Eksportujesz listę

    Uczestnicy z odpowiedziami i statusem płatności, do arkusza dla przewoźnika, hotelu albo organizatora zawodów.

  • Co dostajesz w module Wydarzenia i zapisy

    • Obozy, zawody, wyjazdy, turnieje i spotkania w jednym kalendarzu
    • Zaliczka przy zapisie i reszta płatności z terminem
    • Limit maksymalny i próg minimalny uczestników
    • Własne pola formularza zapisu
    • Przypomnienia o wydarzeniu dla zapisanych
    • Jawna lista zapisanych dla rodziców, jeśli ją włączysz
    • Raport frekwencji wydarzeń i eksport listy uczestników

    Wydarzenia, zapisy i płatność zaliczek są w planie Free.

    Ekran dnia w aplikacji trenera SportDesk: najbliższe wydarzenie z liczbą potwierdzeń i dzisiejsze treningi.

Działa razem z

Wszystkie funkcje

  • Płatności online

    Rodzice płacą składki, obozy i sklep online: BLIK, karta, szybki przelew. Pieniądze idą prosto na konto klubu w Tpay, PayU, Przelewy24 lub Autopay.

  • Komunikacja z rodzicami

    Wiadomości e-mail i SMS do rodziców z grupy, rocznika albo wydarzenia. Trener pisze do swojej grupy sam, rodzic rodzeństwa dostaje jedną wiadomość.

Najczęstsze pytania

Nie ma tu Twojego pytania? Napisz do nas, odpowiadamy zwykle tego samego dnia.

Czy rodzic może zapłacić zaliczkę przy zapisie?

Tak. Ustawiasz kwotę zaliczki i termin reszty płatności. Rodzic płaci zaliczkę online przy zapisie, przez konto klubu u operatora płatności.

Co się dzieje, gdy zapisze się za mało osób?

Wydarzenie może mieć próg minimalny uczestników. Do terminu zapisów widzisz, czy próg jest osiągnięty, i decydujesz o wyjeździe zanim zapłacisz przewoźnikowi.

Czy mogę zbierać zapisy na zawody zewnętrzne?

Tak. Wydarzenie to dowolny termin z zapisami: start w zawodach, turniej, obóz, zgrupowanie albo zebranie rodziców.

Czy trener może założyć wydarzenie?

Tak. Trener zakłada wydarzenia dla swoich grup, a zarząd widzi wszystkie wydarzenia klubu.

Ile kosztuje moduł zapisów?

Nic. Wydarzenia i zapisy są w planie Free, bez limitu wydarzeń i uczestników.

Poradniki na ten temat

Wszystkie wpisy

Załóż klub i otwórz zapisy

Wydarzenia, zapisy i płatność zaliczek są w planie Free.

Załóż klub za darmo

Bez karty płatniczej. Bez limitu zawodników. Bez umowy na czas określony.