Zarządzaj klubem sportowym. Za darmo. Naprawdę.
Kartoteka, treningi i frekwencja, składki, płatności online, wydarzenia i wiadomości do rodziców — jeden system, jedna subdomena Twojego klubu. Płacisz tylko, jeśli chcesz SMS-ów albo AI.
Zakładasz klub w 10 minut. Bez karty płatniczej, bez zobowiązań.
01Pierwszy klub na SportSystem
Mieliśmy arkusz Google i płatny panel do składek, które się ze sobą nie rozumiały. Potrzebowaliśmy jednego miejsca, które wie, że dziecko może być na trzech listach obecności naraz.”
- WKK
- Twój klub?
02Problem
Znasz to? Arkusz na zapisy, osobny panel na składki, grupa na Messengerze na wszystko inne.
-
Dziś: Arkusz Google na zapisy — edytuje go, kto ma dostęp, i nikt nie wie, która wersja jest aktualna.
Z SportSystem: Jedna kartoteka klubu, jedno źródło prawdy, dostęp według roli.
-
Dziś: Płatny panel do składek, który zakłada, że dziecko jest w jednej grupie.
Z SportSystem: Frekwencja per trening — zawodnik może być na dowolnej liście, niezależnie od przypisania do grupy.
-
Dziś: SMS-y windykacyjne trafiają też do tych, którzy już zapłacili.
Z SportSystem: Trener widzi znacznik zaległości i rozmawia osobiście — system nie wysyła nic automatycznie bez Twojej zgody.
-
Dziś: Rodzic z trójką dzieci loguje się (albo płaci) trzy razy.
Z SportSystem: Jeden profil rodzica, wszystkie dzieci, jedna płatność za całą rodzinę.
▶Prawdziwe ekrany
Tak wygląda SportSystem na co dzień
Bez makiet: to zrzuty z działającego systemu (klub demonstracyjny, dane fikcyjne). Każda rola widzi to, czego potrzebuje — i nic więcej.
Panel zarządu
Kartoteka, składki, mecze i zapisy w jednym miejscu. Pulpit od razu pokazuje, co wymaga uwagi: zaległości po terminie, badania do odnowienia, dzisiejsze treningi.
Aplikacja trenera
Na telefonie, przy boisku: lista obecności jednym stuknięciem, skład drużyny z gotowością do gry, kadra meczowa i powołania.
Aplikacja rodzica
Wszystkie dzieci w jednym miejscu: saldo i terminy płatności, najbliższy mecz z miejscem zbiórki, potwierdzenie powołania jednym przyciskiem.
03Funkcje
Wszystko, czego potrzebuje klub — w jednym systemie
Włączasz moduły, których używasz. Reszta się nie pokazuje i nie przeszkadza.
-
Treningi i frekwencja
Aplikacja trenera na telefon, lista z poprzedniego treningu gotowa od razu.
Obecność per trening, nie per grupa — zawodnik z trzech grup jest na każdej liście, na której naprawdę był.
-
Rodziny i panel rodzica
Rodzic widzi wszystkie swoje dzieci i płaci za nie jedną płatnością.
Zniżki dla rodzeństwa naliczają się same, po kolejności zapisania dziecka.
-
Kartoteka klubu
Zawodnicy, grupy, trenerzy i opiekunowie w jednym miejscu.
-
Składki i należności
Naliczenia, zniżki rodzinne, kody rabatowe, wyciągi.
-
Płatności online
Twój własny Tpay — pieniądze trafiają prosto na konto klubu.
-
Wydarzenia i zapisy
Obozy, zawody, wyjazdy — z zaliczką, resztą i limitem minimalnym.
-
Deklaracje online
Koniec z papierowym formularzem i długopisem.
-
Wiadomości e-mail
Komunikaty do grupy, rocznika albo uczestników wydarzenia.
-
Import z arkusza
Kartoteka z Excela czy Google Sheets bez przepisywania.
-
Ochrona danych (RODO)
Zgody i retencja — zgodnie z przepisami od pierwszego dnia.
-
Sklep klubowy
Koszulki, szaliki, bidony — sprzedawaj gadżety klubu online. Płatność tą samą bramką co składki, lista zamówień w panelu.
04Cena
Za darmo. Naprawdę.
Nie ma progu zawodników, po którym zaczynasz płacić. Nie ma „darmowego planu” z reklamami dla rodziców albo bez płatności online. Kartoteka, frekwencja, składki, płatności online, wydarzenia, deklaracje, sklep klubowy i komunikacja e-mail są bezpłatne — dla klubu na 30 osób i dla klubu na 500.
Płacisz tylko, jeśli chcesz więcej: SMS-y do rodziców (plan Pro, 99 zł/mies.) albo funkcje AI (plan Pro AI, 499 zł/mies.). Zawsze wiesz, za co dokładnie płacisz — bo tylko za te dwie rzeczy.
Płatności online idą przez Twoje własne konto Tpay — pieniądze od rodziców trafiają prosto do klubu, nie do nas. Nie bierzemy prowizji od Twoich składek.
Sprawdź plany i cenySportSystem
Rachunek miesięczny · klub 500 zawodników
- Kartoteka klubu0,00 zł
- Rodziny i panel rodzica0,00 zł
- Treningi i frekwencja0,00 zł
- Składki i należności0,00 zł
- Płatności online0,00 zł
- Wydarzenia i zapisy0,00 zł
- Deklaracje online0,00 zł
- Wiadomości e-mail0,00 zł
- Import z arkusza0,00 zł
- RODO0,00 zł
- Sklep klubowy0,00 zł
- Prowizja od składek0,00 zł
Razem / mies.0,00 zł
Opcjonalnie: SMS — Pro 99 zł · AI — Pro AI 499 zł (ceny netto)
Dziękujemy. Do zobaczenia na treningu.
05Porównanie
Dlaczego nie „typowy system do składek”?
| Cecha | Typowy system składkowy | SportSystem |
|---|---|---|
| Cena | Rośnie z liczbą zawodników albo drużyn | Zawsze 0 zł za sam system |
| Model zawodnika | Jeden zawodnik = jedna grupa | Zawodnik może trenować w kilku grupach, obecność per trening |
| Rozliczenie rodziny | Każde dziecko rozliczane osobno | Jeden profil rodzica, jedna płatność, zniżki naliczane automatycznie po kolejności dziecka |
| Przypomnienia o zaległości | Automatyczny SMS do wszystkich, także tych, co zapłacili | Znacznik dla trenera — rozmowa, nie automat |
| Wydarzenia i wyjazdy | Zapis i płatność jednorazowa | Zaliczka + reszta, limit minimalny, przypomnienia, lista jawna dla zapisanych |
| Aplikacja trenera | Panel administracyjny otwarty na telefonie | Osobna, mobilna aplikacja zbudowana pod salę i boisko |
0610 sportów, jeden system
Twój sport ma swoje pola. My je znamy.
Przy zakładaniu klubu wybierasz dyscyplinę — system od razu proponuje właściwe moduły i dodatkowe pola zawodnika.
- Piłka nożna pozycjanoga dominującalicencja PZPN
- Siatkówka pozycjawzrostzasięg w wyskoku
- Koszykówka pozycjawzrostnumer na koszulce
- Piłka ręczna pozycjaręka dominująca
- Pływanie styl głównylicencja PZP
- Lekkoatletyka konkurencja głównakategoria wiekowa
- Kolarstwo licencja PZKolUCI IDkategoria
- Tenis rankingręka dominująca
- Sporty walki stopień / paskategoria wagowa
- Taniec sportowy klasa tanecznakategoria par
- Inny sport pola konfigurujesz sam
07Role
Każdy w klubie dostaje dokładnie to, czego potrzebuje
-
Rodzic
Wszystkie dzieci w jednym panelu.
- Jedna płatność za całą rodzinę
- Zapisy na wydarzenia i obozy
- Deklaracja członkowska online
- Historia wpłat — bez dzwonienia do klubu
-
Trener
Aplikacja na telefon, nie panel administracyjny.
- Lista obecności gotowa z poprzedniego treningu
- Czerwony znacznik zaległości przy nazwisku
- Gość z treningu próbnego dopisany w sekundę
- SMS do swojej grupy w trzy dotknięcia, gdy trzeba odwołać zajęcia
-
Zarząd
Pełna kontrola nad kartoteką, składkami i wydarzeniami.
- Pulpit: zapisy, frekwencja, zaległości
- Składki, zniżki i wyciągi w jednym miejscu
- Dodawanie zawodników i trenerów zostaje tylko po Waszej stronie
08Bezpieczeństwo i RODO
Dane zawodników i rodzin traktujemy poważnie
Twój klub ma własną, odizolowaną przestrzeń danych — inny klub na SportSystem nigdy nie zobaczy Twoich zawodników, nawet przez pomyłkę. Zgody RODO, okresy retencji i historia zmian są wbudowane w system, nie dopisane na końcu. Hasła i dane wrażliwe są szyfrowane. Umowa powierzenia przetwarzania danych z symu.co jest częścią zakładania klubu — akceptujesz ją raz, elektronicznie, z zapisaną datą i wersją dokumentu.
Przeczytaj więcej o bezpieczeństwie-
Odizolowane dane
Własna przestrzeń danych klubu. Inny klub nie zobaczy Twoich zawodników, nawet przez pomyłkę.
-
RODO wbudowane
Zgody, okresy retencji i historia zmian są częścią systemu, nie dopiskiem na końcu.
-
Szyfrowanie
Hasła i dane wrażliwe — w tym klucze płatności — są szyfrowane.
-
Umowa powierzenia
Akceptujesz ją raz, elektronicznie, z zapisaną datą i wersją dokumentu.
09Jak to działa
Od arkusza do działającego klubu w 10 minut
Kreator prowadzi Cię przez siedem kroków. Każdy da się poprawić później w ustawieniach klubu.
-
Krok 1: Klub i sport
Nazwa, miasto i dyscyplina — system dobiera moduły i pola zawodnika.
-
Krok 2: Adres klubu
Twój adres w sieci; dostępność sprawdzamy na żywo.
twojklub
.sportsystem.pl -
Krok 3: Logo
Wgrywasz i przycinasz je od razu w kole. Możesz to zrobić później.
-
Krok 4: Moduły
Obowiązkowe są zaznaczone, resztę włączasz sam.
-
Krok 5: Konfiguracja
Np. własne konto Tpay — z instrukcją krok po kroku.
-
Krok 6: Plan
Free, Pro albo Pro AI. Zmienisz go w każdej chwili.
-
Krok 7: Konto i zgody
Konto administratora, regulamin i umowa powierzenia — i jesteś w panelu.
10FAQ
Pytania, które słyszymy najczęściej
Nie ma tu Twojego pytania? Napisz do nas — odpowiadamy po ludzku.
Czy SportSystem jest naprawdę za darmo, czy to tylko okres próbny?
Naprawdę za darmo, bez limitu czasowego i bez limitu liczby zawodników. Płatne są wyłącznie SMS-y (plan Pro) i funkcje AI (plan Pro AI) — nigdy sam dostęp do systemu.
Na czym zarabia SportSystem, skoro system jest darmowy?
Na abonamentach za SMS i AI oraz na obsłudze klubów, które chcą tych dodatków. Nie pobieramy prowizji od składek — płatności idą przez konto Tpay Twojego klubu.
Czy da się przenieść dane z arkusza Google albo z innego systemu?
Tak — moduł importu wczytuje kartotekę z arkusza. Dla większych klubów pomagamy z migracją danych historycznych.
Co jeśli zawodnik trenuje w dwóch grupach jednocześnie?
Obecność zapisujemy per trening, nie per przypisanie do grupy. Zawodnik może pojawić się na dowolnej liście, u dowolnego trenera.
Jak działają zniżki dla rodzin z kilkorgiem dzieci?
Rodzic ma jeden profil nadrzędny z dziećmi. Zniżki naliczają się automatycznie po kolejności zapisania dziecka — bez ręcznego liczenia.
Czy trener może dodawać zawodników do klubu?
Nie. Dodawanie i usuwanie zawodników oraz trenerów zostaje wyłącznie po stronie zarządu i administratorów klubu — trener zakłada wydarzenia, prowadzi frekwencję i komunikuje się ze swoją grupą.
Czy pieniądze od rodziców trafiają do SportSystem?
Nie. Klub podpina własne konto Tpay w kreatorze — pieniądze idą bezpośrednio na konto klubu.
Czy system wysyła automatyczne SMS-y do osób, które już zapłaciły?
Nie. Znacznik zaległości widzi trener — to on decyduje, czy i kiedy porozmawiać z rodzicem. Automatyczne przypomnienie to wyłącznie miesięczny link do opłaty, nie seria SMS-ów windykacyjnych.
Ile kosztuje SMS i co dokładnie dostaję w planie Pro?
Plan Pro to 99 zł netto miesięcznie i obejmuje wysyłkę SMS do grup, roczników i uczestników wydarzeń — także samodzielnie przez trenera.
Czy mogę zmienić plan albo zrezygnować w każdej chwili?
Tak. Zmiana planu jest dostępna w panelu klubu w zakładce „Abonament”, bez umowy na czas określony.