SzybkieSkładki to polski system do rozliczania składek w klubach sportowych. Działa i ma wielu klientów. Ten tekst jest dla klubów, które szukają alternatywy, bo potrzebują czegoś więcej niż składki albo chcą płacić mniej przy dużej liczbie zawodników. Opieramy się na przejściu Warszawskiego Klubu Kolarskiego, który ma około 500 zawodników.
Stan na 17 października 2026 r. Cennik i funkcje SzybkieSkładki podajemy według ich strony głównej z tego dnia. Jeśli coś się zmieniło, napisz na [email protected], poprawimy tekst.
Od czego zaczął się problem
Zarząd klubu prowadził dwa narzędzia naraz. Składki rozliczał w SzybkieSkładki, a zapisy na zawody, obozy i treningi w publicznym arkuszu Google. Te miejsca nie wymieniały danych. Każde dziecko ktoś wpisywał dwa razy, a rodzic dostawał informacje z dwóch źródeł.
Klub szukał jednego systemu na składki, zapisy, obecności i komunikację z rodzicami.
Porównanie: SzybkieSkładki i SportDesk
| SzybkieSkładki | SportDesk | |
|---|---|---|
| Model cenowy | progi co 50 zawodników | plan Free bez limitu zawodników |
| Cena dla 150 zawodników | 184,50 zł brutto miesięcznie | 0 zł |
| Cena dla 500 zawodników | 492 zł brutto miesięcznie | 0 zł |
| SMS-y | w ofercie | plan Pro, 99 zł netto miesięcznie |
| Okres próbny | 30 dni pełnej wersji | brak, plan Free nie wygasa |
| Operatorzy płatności | Cashbill, Tpay | Tpay, PayU, Przelewy24, Autopay |
| Przypomnienia o płatnościach | automatyczne | wysyłane ręcznie do listy zalegających |
| Import wyciągu bankowego | tak | tak |
| Zapisy na obozy i zawody z zaliczką | nie podaje na stronie | tak, w planie Free |
| Aplikacja trenera do obecności | listy obecności w ofercie | tak, na telefon, w planie Free |
| Deklaracje członkowskie online | nie podaje na stronie | tak, w planie Free |
| Sklep klubowy | nie podaje na stronie | tak, w planie Free |
Jedna różnica jest celowa. SportDesk nie wysyła automatycznych monitów o zaległościach. Klub, z którym budowaliśmy system, nie chciał automatycznej windykacji rodziców. Zarząd widzi listę zalegających i sam decyduje, kiedy i jak napisać.
Jak przenieśliśmy dane klubu
Przeniesienie danych przygotowaliśmy i wykonaliśmy za klub. Do SportDesk trafiły:
- zawodnicy z kodami klubowymi,
- opiekunowie z adresami e-mail i telefonami,
- grupy w nazwach ze starego systemu,
- rodziny, czyli rodzic połączony ze wszystkimi swoimi dziećmi,
- salda: zaległości i nadpłaty każdego zawodnika na dzień przejścia.
Najwięcej uwagi wymagały salda. Sprawdziliśmy je z raportem zaległości ze starego systemu, aż suma zgodziła się co do grosza. Dopiero wtedy rodzice dostali dostęp do nowego panelu.
Co klub zyskał po przejściu
- Jeden system zamiast dwóch: składki, zapisy na zawody i obozy, obecności i wiadomości są w jednym miejscu.
- Rodzic ma jeden login dla rodzeństwa i widzi saldo każdego dziecka.
- Trenerzy prowadzą obecność w telefonie i widzą znacznik zaległości przy nazwisku.
- Zaliczki za obozy rodzic płaci online przy zapisie.
- W planie Free sam system nie kosztuje nic, niezależnie od liczby zawodników. Płatne są tylko SMS-y i asystent AI.
Jak przejść z SzybkieSkładki do SportDesk
- Załóż klub w kreatorze: nazwa, sport, adres klubu i moduły. To zajmuje około 10 minut.
- Napisz do nas przez formularz kontaktowy. Ustalimy, jak przenieść zawodników, opiekunów, grupy i salda.
- Podepnij konto klubu u operatora płatności: Tpay, PayU, Przelewy24 albo Autopay.
- Sprawdź salda w raporcie zaległości i dopiero wtedy wyślij rodzicom zaproszenie.
Przez okres przejścia oba systemy mogą działać równolegle. Wypowiedzenie starego abonamentu zostaw na moment, gdy sprawdzisz salda.
Gdzie dalej
- Porównanie cen programów do zarządzania klubem sportowym
- Jak przejść z arkusza Google na system dla klubu
- Składki klubowe w SportDesk
- Cennik SportDesk
Klub założysz za darmo, bez karty płatniczej: Załóż klub.